Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Unser Kunde ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in besten Innenstadtlagen tätig. Durch ihre Leistungen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management tragen sie zur langfristigen Werterhaltung ihres Immobilienportfolios bei. Sie verwalten und entwickeln rund 6.500 Wohnungen, 300 Gewerbeeinheiten und etwa 2.000 Stellplätze.

Standort & Arbeitsbedingungen

Standort: Berlin (on-site)
Erforderliche Erfahrung: 5 bis 10 Jahre
Beschäftigungsart: Vollzeit

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
Souveränes, professionelles Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Stressresistenz
Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und im Umgang mit sensiblen Informationen

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Wiedervorlagen
Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein-/ausgang, Ablage)
Pflege von Informationsmaterialien und Vorlagen
Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

Und das erwartet dich bei uns

Unbefristete Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Immobilienunternehmen
Attraktives Gehaltspaket mit Entwicklungspotenzial
Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend & Silvester
Zuschuss zum Jobticket und optionaler PKW-Stellplatz
Breites, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum direkt an der Seite der Geschäftsführung
Kollegiales, professionelles Team und kurze Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit moderner Arbeitsumgebung

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil – ganz unkompliziert und diskret.

Für Fragen gerne bei: Nimisha@wrensync.com melden.